UNA BUENA HERRAMIENTA PARA ESTUDIANTES

GOOGLE DRIVE

Si eres estudiante y te cuesta reunirte para trabajar esta es la herramienta perfecta, que pasa normalmente cuando te dejan un trabajo en grupo: Escoger la casa de un compañero para reunirte, fecha y hora, si es mas de 2 el grupo hay que llevar pc para trabajar, luego trabajar en computaras distintas y pasar la información en uno memoria y pasarla a un solo archivo y al que le queda la memoria es el responsable de cuidarlo.

Todo esto gracias al Google Drive queda simplificado, lo que tienes que hacer primero es crear una cuenta de GMAIL después acceder al link de Google Drive. allí te pedirá tu cuenta de correo y contraseña, estando en esta parte podrás ver el siguiente panel:

Como yo ya tengo archivo creados me aparecen mis archivos y cuando fue la ultima vez que lo utilice, ahora bien en la parte superior derecha de color rojo vienen 2 botones en color rojo, CREAR  y flecha hacia arriba ↑.

En crear podemos hacer archivos de Texto (Word), Hojas de Calculo (Excel), Presentaciones (Power Point), y esta es la parte mas interesante ya que una vez creado los documentos según lo necesites te aparecerá la opción de compartir, es esta parte donde colocaras a tus compañeros, cual es la ventaja de esta operación: NO NECESITAS REUNIRTE EN UNA CASA O LUGAR. Lo único que necesitan es tener conexión a Internet y pueden trabajar en linea hasta 50 personas a la vez un mismo documento y ver la ediciones en el mismo instante.

Cuando presionas COMPARTIR te aparecerá la siguiente imagen donde puedes cambiar la seguridad de tu proyecto, puedes compartirlo por las redes sociales, puedes hacer que solo las personas que tu decidas puedan verlo, o cualquiera que reciba el link o estar en la web.

Este es el menú de conflagración que mencionaba anteriormente.

En la flecha hacia arriba es para subir archivos tipo almacenamiento sin edición solo para guardarlo, ahora puedes repartir el trabajo y cada quien trabajarlo en la comodidad de su casa sin tener que estar prestando la pc, el archivo queda almacenado en un servidor de Google donde todos los que tengan acceso al archivo donde lo podrán descargar y si tienen un smartphone, blackberry, iphone, android, etc, podrán verlo en linea y editarlo desde sus celulares. El mismo archivo trae un chat interno para poderte comunicar mientras editas el archivo.

También te puede interesar los Hang Outs donde podrás vídeo chatear hasta con 15 personas a la vez solo con tu navegador.